Pages Menu
 

Categories Menu

Posted by on sie 20, 2021 in Autobusy |

Jakie dokumenty są potrzebne do wynajmu autobusu

Jakie dokumenty są potrzebne do wynajmu autobusu

Planując wynajem autobusu, jednym z kluczowych aspektów jest zgromadzenie niezbędnych dokumentów. Bez nich nie jest możliwe podpisanie umowy i wynajęcie autobusu. Warto zatem dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane do wynajmu autobusu i jakie informacje powinny się na nich znaleźć.

I. Potrzebne dokumenty – ogólny przegląd

Zanim rozpocznie się poszukiwania właściwego autobusu, warto zapoznać się z listą wymaganych dokumentów. Możliwe, że ich przygotowanie zajmie trochę czasu, zatem warto zacząć działać wcześniej. Poniżej znajduje się lista dokumentów, które zazwyczaj są wymagane do wynajmu autobusu:

  • Dowód osobisty lub paszport kierowcy
  • Prawo jazdy kierowcy
  • Dokument potwierdzający udzielanie pełnomocnictwa do prowadzenia autobusu (w przypadku gdy kierowca nie jest właścicielem lub pracownikiem firmy wynajmującej)
  • Numer NIP i REGON wynajmującej firmy oraz jej adres
  • Nazwa i numer rejestru komunikacyjnego autobusu oraz numer VIN
  • Dowód rejestracyjny autobusu
  • Polisa ubezpieczeniowa komunikacyjna
  • Umowa wynajmu autobusu

II. Dokumenty kierowcy

Jednym z najważniejszych dokumentów wymaganych przy wynajmie autobusu jest prawo jazdy. Powinno zostać przedstawione oryginalne, aktualne prawo jazdy umożliwiające prowadzenie pojazdów kategorii odpowiedniej do wynajmowanego autobusu (kierowcy powinni mieć prawo jazdy odpowiedniej kategorii od co najmniej 2 lat). Podczas wynajmu autobusu kierowca musi mieć również przy sobie dowód osobisty lub paszport.

III. Dokumenty firmy wynajmującej

Jeśli wynajmujemy autobus z firmy, ta druga musi dostarczyć szereg dokumentów, które potwierdzą legalność jej działalności. Przede wszystkim należy podać numer NIP i REGON firmy, a także jej adres. Oprócz tego wynajmująca firma musi dostarczyć:

  1. Numer rejestracyjny autobusu

Numer rejestracyjny autobusu jest obowiązkowym dokumentem przy wynajmie. To dzięki niemu można potwierdzić, że pojazd jest zarejestrowany i spełnia wymagane normy bezpieczeństwa. O numerze rejestracyjnym można dowiedzieć się bezpośrednio od firmy wynajmującej.

  1. Dowód rejestracyjny autobusu

Dowód rejestracyjny autobusu jest równie ważny jak jego numer rejestracyjny. To właśnie z niego można odczytać takie informacje jak data pierwszej rejestracji, liczba miejsc, masa całkowita oraz inne parametry techniczne. W razie wątpliwości warto sprawdzić, czy istnieją jakieś ograniczenia dotyczące danego typu pojazdu.

  1. Polisa ubezpieczeniowa komunikacyjna

Polisa ubezpieczeniowa komunikacyjna to dokument, który potwierdza, że posiadacz pojazdu wykupił w pełni odpowiednie ubezpieczenie. Dzięki temu w przypadku wypadku lub kolizji, ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie pokrywające koszty szkód.

IV. Umowa wynajmu

Umowa wynajmu autobusu to dokument określający najważniejsze zasady współpracy między stronami. Powinna ona zawierać informacje dotyczące m.in. wynajmu terminu wynajmu i godzin startu i zakończenia, trasę do pokonania, koszt i warunki płatności, zasady nadzoru nad pojazdem, a także sposoby rozwiązywania ewentualnych sporów.

V. Podsumowanie

Planując wynajem autobusu, warto zrobić wszystko, aby zapewnić sobie i pozostałym pasażerom bezpieczeństwo i maksymalny komfort podczas podróży. Dlatego też nie należy lekceważyć znaczenia wszystkich wymaganych dokumentów. Wymienione przez nas dokumenty są standardowe, ale pamiętaj o mieć je zawsze przy sobie przed wynajmem autobusu. Pamiętaj, że w przypadku jakiegokolwiek problemu, zawsze pozostaje możliwość kontaktu z firmą wynajmującą, która udzieli wsparcia i odpowiedzi na ewentualne pytania.